Tudo o que você precisa saber para migrar para a versão UAU XT

1. Quais foram as mudanças na versão XT?

O UAU é uma solução robusta, atendendo as necessidades dos seus clientes de forma prática, automatizada, especialista e simplificada. Porém, esta solução tem sido vista nos últimos anos como uma ferramenta sem evolução tecnológica, não acompanhando as novidades tragas pela Senior para o mercado.

O UAU XT traz consigo as grandes novidades sem alterar o núcleo do produto, sendo assim, sem gerar grandes impactos para os clientes, permitindo inclusive, que o cliente execute em um primeiro momento de forma paralela a nova interface com a antiga, dependendo apenas da seleção da versão desejada.

Com o UAU XT será possível fazer vínculos com as demais contas de Produtos Senior para que o cliente tenha disponível em um único local todas suas soluções contratadas.

A versão UAU XT, além de manter todas as funcionalidades já conhecidas, traz consigo quatro grandes novidades, são elas:

· Nova Identidade Visual

A alteração visual traz uma nova jornada ao usuário, convergindo com a existente na plataforma Senior X, sem que seja perdida funções já existentes.

Ela permite que seja feita a interação diretamente no UAU XT permitindo que o usuário tenha todos os seus processos e ações em uma única ferramenta.

· Camada de Gestão

Com um mercado cada vez mais competitivo, é necessário se ter de forma rápida todas informações necessárias para a tomada de decisão.

Pensando nesta necessidade, foi criada a camada de gestão. O UAU XT traz todos os módulos já existentes do UAU em um único atalho no menu de acesso:

-Obras

-Suprimentos

-Vendas

-Financeiro

-Fiscal

- CRM

-Folha

- Segurança

- Patrimônio

- SGQ

- Customização

-Shopping

-Viabilidade

· X Plataform

Com o UAU XT o cliente terá acesso aos produtos da X Plataform possibilitando acesso ao SIGN ( assinatura digital), GED ( gerenciador de documentações), o Bot Factory (SARA) para responder perguntas e adicionar inteligência no negócio e a solução de BPM (Business Process Management) para automatizar processos.

· Plataforma BI

O UAU XT terá a possibilidade do usuário vincular a sua conta da Plataforma BI UAU. Caso o cliente queira hospedar BI customizados ou painéis próprios será possível, mediante contratação da Plataforma BI UAU. Com as soluções integradas o usuário terá uma experiencia única de todos os processos e análises da organização.

2. Qual o impacto sobre a interface e elementos básicos?

Procuramos ter o mínimo de impacto possível para adoção da ferramenta sem desgaste da operação, logo as principais mudanças são em como acessamos as telas, um novo menu vertical que dá acesso a todas as soluções Senior, e informações da empresa ativa, usuários logado, tenant vinculado. Também há uma mudança nos ícones de acesso rápido, tais como, anexo, copiar e colar, janela, mas sem perder a essencial UAU dos quais nossos usuários já estão habituados.

3. O que o usuário vai ver assim que abrir a tela?

O Usuário em seu primeiro acesso terá acesso ao nosso tour virtual. Segue documentação VIRTUAU que explica o primeiro acesso: Guia de Primeiro Acesso ao UAU XT

4. Quais são os problemas que o suporte precisa estar ciente?

Não existe nenhum fato a ser destacado. No Suportnet foi criado uma categoria de módulo “UAU XT”. O fluxo de acionamento, classificação de “tipo” de chamado, e atuações seguirá o processo atual.

5. Quais são as novidades no XT da plataforma Senior X?

A nova versão do UAU contém uma série de melhorias visuais, nova experiência de uso e recursos extras da Senior Construção. O UAU XTended é uma nova versão, uma simples atualização do UAU | ERP. A partir da atualização, os benefícios são divididos em duas etapas: a primeira com o novo visual (facelift) e uma nova experiência de uso, a segunda com a integração com a Senior X Platform, que possibilita acesso ao SIGN ( assinatura digital), GED ( gerenciador de documentações), o Bot Factory (SARA) para responder perguntas e adicionar inteligência no negócio e a solução de BPM (Business Process Management) para automatizar processos.

· Integrações UAU XT com a X Plataform para os produtos Sign e GED

O UAU XT já será lançado na sua primeira versão ao mercado com a integração da assinatura digital da Senior – SIGN. Será também lançado neste primeiro momento o GED, gerenciador de documentação da plataforma.

Com a Assinatura Digital – SIGN será possível assinar digitalmente todos os documentos elaborados pelo Gerador de Documentos do UAU, desde assinaturas de contratos de compra e vendas à contratos de terceiros.

O GED proporcionará uma forma de gerir as documentações da organização de forma eficiente e segura, com criação de alçadas de visualização, alteração e exclusão.

6. Quais são os pre requisitos para o XT?

Os pré-requisitos para instalação da nova versão UAU XT estão descritas nos VIrtUAU a seguir: Requisitos para instalação do UAU XT nas estações de trabalho

7. O UAU XT é uma versão nativa web? Preciso de instalar algum navegador?

Não, o UAU XT não é uma versão nativa web, ele continua sendo cliente servidor, mas com as inovações tecnológicas conseguimos dar uma experiência melhor aos nossos usuários, unificando também outra aplicações que são web nativas, e em outras linguagens, dando uma experiência única de acesso as Soluções da Senior.

Para instalação da nova versão seguir o VirtUAU a seguir:  Guia de instalação do UAU XT em máquina local

8. Com o UAU XT haverá perda de performance?

Nos testes já realizados não houve a constatação de perda de performance.

9. Com o UAU XT precisarei ter algum tipo de gasto a mais com infraestrutura na minha organização?

Com o UAU XT, você não precisará de nenhum tipo de gasto adicional com infraestrutura na sua organização. De acordo com os testes de consumo realizados comparando o UAU com o UAU XT, verificamos que o consumo de memória é equivalente entre ambos os sistemas. Além disso, em cenários nos quais múltiplos módulos do UAU estão em execução, o UAU XT demonstrou um uso de recursos significativamente inferior.

É importante ressaltar que o UAU XT oferece recursos adicionais em comparação com o UAU, como integração com o BIUAU e soluções Senior X. O sistema só utilizará mais recursos quando essas soluções forem efetivamente utilizadas, garantindo uma eficiência otimizada.

10. Haverá cobrança de valores para utilizar essa versão?

Não tem nenhum investimento, trata-se de uma atualização de versão e todos os novos recursos são liberados gratuitamente. Importante verificar que o UAU XT trouxe a integração com a Senior X Platform, que possui produtos e soluções Senior que já existiam, antes mesmo do UAU XT. Essas soluções da plataforma seguem seus próprios termos e políticas de uso e valores de contratação.

11. Com a instalação do UAU XT haverá alguma mudança nas formas de conectividade ( APIs, webhooks, RPA, etc)?

Não haverá nenhuma mudança em relação as formas de conectividade com a nova versão UAU XT. O processo continuará seguindo o mesmo fluxo da versão anterior UAU, via API e webhooks. Pelo fato do RPA ter acesso pelos menus, solicitamos que seja verificado o impacto individualmente, pois as telas do UAU XT são as mesmas do UAU, mas o acesso é por um menu lateral nomenclaturas e estruturas diferentes.

12. Como que ficará o funcionamento do ProUaU?

Não haverá nenhuma mudança em relação ao gerenciamento de rotinas feitos pelo ProUAU com a nova versão UAU XT. O processo continuará seguindo o mesmo fluxo da versão anterior UAU.

13. Como fazer a instalação da nova versão?

A Instalação da nova versão está detalhada no VIRTUAU a seguir: Guia de instalação do UAU XT em máquina local

14. O UAU XT contemplará todos os módulos e telas?

Sim, a nova versão UAU XT disponibilizará acesso a todos os módulos e telas da versão UAU. *prouau será a parte.

15. Até quando será disponibilizado atualização de versão para o uau módulos?

A migração do UAU para a nova versão será feita em “ondas”. Assim, em um primeiro momento as duas versões continuaram sendo disponibilizadas. Contudo, em um período de médio prazo (cerca de 18 meses) deveremos parar de disponibilizar as versões atualizadas do UAU antigo.

16. Meu usuário e senha é o mesmo nas duas versões? Como vincular os usuários?

Sim, todo acesso ao UAU continua igual, tanto por AD quanto por usuário normal. Caso tenha contratado algum produto a mais da Senior, será necessário vincular o usuário do UAU com o usuário Senior X, para garantir o acesso a integrações as demais soluções Senior, conforme detalhado do VIRTUAU a seguir: Vinculação de usuários UAU XT e SeniorX

Além da integração com a Senior X, agora é possível acessar os painéis do BI UAU diretamente de dentro do sistema UAU. Para isso basta vincular o usuário do UAU com o BIUAU, como explicado no próximo tópico.

17. Como fazer vínculo as demais contas da Senior e a X plataforma?

Para fazer vinculo as demais contas Senior será necessário criar um Domínio/ Tenant a sua nova conta de acordo com o VirtUAU a seguir: Criar domínio Tenant na Senior X Plataform

18. Caso o cliente necessitar de apoio para adotar a versão XT, como será o apoio?

Iremos disponibilizar um pacote de Serviço para caso o cliente veja necessidade de um acompanhamento de virada de versão. Teremos também disponibilizado vídeos de treinamento em nosso produto de EAD. Se o cliente tiver interesse pedir para o time de PMO entrar em contato com o cliente.