Gestão de Riscos e Segurança | GESTÃO DE TERCEIROS
Terceirize o trabalho. Não a gestão
Contratação, documentação, onboarding e desligamento em um único fluxo automatizado. Mais eficiência operacional para o seu time e menos exposição trabalhista, fiscal e reputacional para a empresa.
Gestão de Riscos e Segurança | GESTÃO DE TERCEIROS
Terceirize o trabalho. Não a gestão
Contratação, documentação, onboarding e desligamento em um único fluxo automatizado. Mais eficiência operacional para o seu time e menos exposição trabalhista, fiscal e reputacional para a empresa.
Existe um risco que você não vê, mas pode comprometer todo o seu negócio.
Terceirizar atividades é uma decisão estratégica em busca de eficiência. O problema começa quando, junto com o trabalho, a empresa terceiriza também a gestão: a conferência de documentos, o acompanhamento das obrigações do contrato, o registro de quem entra e sai.
A terceirização vem ganhando espaço e com a Reforma Tributária, essa tendência pode ganhar ainda mais força, levando empresas a repensar suas estruturas, seus custos e a forma como organizam suas operações.
Independentemente do impacto tributário, acompanhar a documentação trabalhista e verificar o cumprimento das obrigações contratuais são medidas essenciais para reduzir riscos e proteger o negócio.
“Até 90% menos passivos trabalhistas com o Gestão de Terceiros Senior , em 12 a 24 meses.”
Se algum destes pontos soa familiar, o Gestão de Terceiros Senior pode ajudar você:
Documentos conferidos um a um, em planilha ou por controles manuais.
Obrigações do contrato que ninguém verifica depois da assinatura.
Lista de terceiros ativos que nunca bate com a operação.
Informação repartida entre quem contrata, quem admite, quem libera e quem paga.
Exigências de segurança do trabalho tratadas fora do mesmo controle dos demais documentos.
Comprovação que precisa ser remontada toda vez que alguém pede.
Onde a gestão dos seus terceiros está hoje.
Toda empresa que contrata terceiros passa pelos mesmos estágios.
Estágio
1. Controle disperso. Documentos em pastas, planilhas e e-mail.
2. Conferência manual. Existe processo, mas alguém valida registro a registro.
3. Digitalizado em partes. Documentação em sistema, acesso e contrato em fluxos separados.
4. Gestão integrada. Jornada completa em um fluxo.
O problema
Ninguém sabe quem está ativo e com documento válido. Não existe uma lista confiável de quem está em operação.
O esforço cresce junto com o número de terceiros, e o alerta chega depois do vencimento.
O irregular ainda consegue entrar, e a informação não conversa entre as áreas.
O desafio deixa de ser controlar e passa a ser evoluir.
Como o Gestão de Terceiros resolve
Base única de fornecedores, contratos, pessoas e documentos, com histórico datado.
Exigências por regra, validação automática e aviso antes do prazo. Até 90% dos documentos renovados antes do vencimento.
Acesso liberado só mediante conformidade, em um fluxo do cadastro ao desligamento.
Painéis de acompanhamento, avaliação por fornecedor e trilha pronta para auditoria.
Gestão de terceiros de ponta a ponta, no mesmo lugar.
Do cadastro do fornecedor ao desligamento do terceiro, com processo padronizado e histórico auditável.
8 em cada 10 acidentes de trabalho são com terceiros
Quem executa a atividade de maior risco costuma ser quem menos aparece nos seus controles. E documento vencido não é problema de papel: ASO, treinamento de NR e PGR definem quem está apto a executar cada atividade, em cada local. Se um terceiro entra sem essa comprovação e acontece um acidente, a empresa responde sem conseguir provar que fiscalizou.
*Segundo pesquisa da CUT e Dieese (2015), oito em cada dez acidentes de trabalho acontecem com funcionários terceirizados.
A gestão do terceiro não termina no documento aprovado.
Aprovar a documentação diz que o terceiro está apto. Falta saber se ele entrou estando irregular e se o serviço contratado foi mesmo executado. No Gestão de Terceiros, as três respostas ficam no mesmo fluxo.
Antes de entrar. Documento vencido bloqueia o acesso automaticamente, sem depender de alguém avisar a portaria. 100% dos acessos com documento vencido barrados, quando integrado ao Controle de Acesso.
Durante a operação. Quem está ativo, em qual contrato e em qual local, com as exigências de segurança monitoradas junto com os demais documentos.
Depois da execução. Checklists, treinamentos e inspeções registrados com quem fez, onde e quando.
O Gestão de Terceiros faz parte da solução de Gestão de Riscos e Segurança, ao lado do Controle de Acesso e da Gestão de Rotinas. O HCM cuida da jornada do seu colaborador. O Gestão de Riscos e Segurança protege as pessoas, terceiros e o patrimônio ao redor dele.
O que muda na prática.
Uma versão da verdade.
A mesma informação sobre fornecedores, contratos, pessoas e acessos para todas as áreas que respondem por ela. O dado que o RH registra é o mesmo que libera ou bloqueia o acesso.
Mobilização mais rápida.
Do convite do fornecedor ao vínculo aprovado em um fluxo só, com até 96% mais agilidade para mobilizar terceiros.
Menos trabalho repetitivo.
A validação é automatizada por regra. A carga da equipe para de crescer junto com o número de terceiros, com até 80% menos retrabalho com documentos.
Conformidade contínua.
Requisitos monitorados o tempo todo, não só na contratação.
Trabalho concentrado na exceção.
O time deixa de conferir registro por registro e passa a tratar apenas o que está pendente.
Menos exposição.
Vulnerabilidade trabalhista, fiscal, previdenciária e reputacional reduzida na origem.
Segurança do trabalho no mesmo controle.
As exigências de SST seguem a regra dos demais requisitos, conforme a atividade e o local, com validade monitorada e evidência registrada.
Comprovação imediata.
Quando alguém pedir evidência, ela estará reunida, datada e rastreável.
Um fluxo, não mais um sistema.
Reúne o que hoje está dividido entre planilhas, pastas e controles paralelos, integrado às demais soluções Senior.
Empresas que já profissionalizaram a gestão dos seus terceiros
A contratada já responde pelos funcionários dela. Por que a contratante precisa controlar isso também?
Porque a contratante tem o dever de fiscalizar e responde de forma subsidiária quando não cumpre esse dever. Exigir em contrato não basta: é preciso verificar periodicamente e guardar a comprovação de que a verificação aconteceu.
O que o sistema controla além dos documentos?
O ciclo de vida completo do terceiro: homologação do fornecedor, contrato e obrigações, documentação, integração, liberação de acesso, execução, avaliação e desligamento com revogação de acesso. A gestão documental é uma etapa, não o escopo.
Como o sistema sabe o que exigir de cada terceiro?
Por regra. Você define o obrigatório conforme tipo de fornecedor, contrato, função e atividade, e a configuração vale automaticamente para todos que se enquadram. Quando a regra muda, ela vale para toda a base.
O que é automatizado no processo?
A exigência documental, a supervisão dos prazos, o alerta de vencimento e a liberação ou o bloqueio do acesso conforme a situação de conformidade do terceiro. O cadastro pode ser delegado à contratada, que envia os próprios documentos, e a aprovação segue o fluxo definido pela contratante.
Já temos um processo com planilhas. O que muda?
A planilha registra o que foi digitado, mas não valida, não acompanha prazo sozinha, não impede liberação irregular e não gera trilha auditável. O esforço da equipe deixa de crescer junto com o número de terceiros.
Isso vira mais um sistema para a TI manter?
O objetivo é o contrário: reunir em um fluxo o que hoje está espalhado entre planilhas, pastas e controles paralelos, integrado ao HCM, ao ERP e ao Controle de Acesso.
Como ficam os requisitos de segurança do trabalho dos terceiros?
Eles entram na mesma lógica de parametrização dos demais requisitos. O que é exigido varia conforme a atividade que o terceiro executa e o local onde executa, e a plataforma trata isso como condição de conformidade, com controle de validade e registro da evidência.
A reforma tributária muda alguma coisa na gestão de terceiros?
Muda o peso do tema. Com o crédito de IBS e CBS condicionado à regularidade do fornecedor na cadeia, a conformidade do terceiro deixa de ser assunto apenas de RH e Segurança e passa a interessar também a Compras, Fiscal e Compliance. A verificação tributária em si é tratada pelos mecanismos oficiais. O que continua inteiramente com a empresa, e é onde o Gestão de Terceiros atua, é a coletânea documental trabalhista e de saúde e segurança.
O Gestão de Terceiros da Senior pode ser seu aliado.
Veja na prática como o Gestão de Terceiros Senior organiza fornecedores, documentos, conformidade e acessos em um único fluxo.
Terceirize o trabalho. 
